Voli persi, bagagli rubati, imprevisti. Anche con la migliore pianificazione può capitare che vada storto qualcosa nel corso di un viaggio d’affari.
Ecco alcuni consigli pratici per la gestione degli inconvenienti di viaggio.
Ci sono due tipi di incidenti: ci sono inconvenienti facili da risolvere, come un volo ritardato o annullato, e ci sono situazioni più gravi, come ad esempio un disastro naturale. In tali situazioni, vi è un unico obiettivo: garantire la propria sicurezza.
Gli stratagemmi che si possono adottare per cercare di stare più al sicuro possibile, potrebbero includere:
- Utilizzare il denaro con discrezione
- Analizzare le vie di fuga sia dalla vostra camera che dal vostro albergo o dalla posizione nel vostro ufficio
- Evitare il contatto con gli animali mentre si è all’estero
- Controllare il sito web del Ministero degli Esteri del vostro Paese, del Paese in cui siete diretti per avere informazioni di sicurezza sul luogo che si sta visitando.
Il viaggio è principalmente una questione di buon senso:
- Osservare ciò che mangiate
- Tenere d’occhio i propri effetti personali
- Se non si conosce molto bene un Paese, non viaggiare con i mezzi pubblici e non entrare in nessun taxi anonimo perché si tratta di rischi inutili. L’hotel dovrebbe avere una macchina a disposizione, oppure si può prendere un taxi ufficiale.
Inoltre, è importante tenere sempre con sé i numeri importanti, può sembrare una pratica retrò, ma una lista di carta può tornare utile se i dispositivi digitali smettono di funzionare.
È utile anche tenere a portata di mano i numeri dei propri business partner in quanto possono essere di grande aiuto, soprattutto se si è in difficoltà e si ha bisogno di un medico o di segnalare un furto, parlano la lingua, conoscono il luogo e le dinamiche del Paese.