Oggi come oggi prenotare un viaggio è diventato molto semplice, bastano pochi semplici passaggi e il gioco è fatto, tuttavia è necessario stare attenti.
Se i vostri dipendenti viaggiano regolarmente per lavoro, come fate ora come ora a controllare quello che spendono? E siete in grado di sapere sempre dove si trovano in modo da poter ridurre al minimo i rischi per la loro sicurezza?
Ecco di seguito 5 motivi per cui la tua azienda dovrebbe prendere in considerazione l’utilizzo di una società di consulenza che si occupa di Travel Risk Management.

I Travel Risk Manager hanno un sacco di conoscenze e competenze che riguardano i viaggi e spesso sono in grado di proporre in tempi rapidi le migliori opzioni per tutelare la sicurezza dei vostri dipendenti facendo sì che siano in grado di adempiere al meglio i propri doveri lavorativi.

Così come è possibile risparmiare tempo affidando l’organizzazione del viaggio in outsourcing, di conseguenza avrete la possibilità di ottenere un maggiore risparmio grazie ad un’analisi dei costi e del budget da parte della società di consulenza a cui deciderete di affidarvi.

Dover gestire rimborsi spese non sempre risulta semplice e spesso richiede tempo, inoltre, pur mantenendo traccia dei pagamenti dei fornitori, spesso può diventare fonte di confusione. La centralizzazione di tutti i pagamenti relativi ai viaggi attraverso una società di Travel Risk Management vi darà la possibilità di ridurre i rimborsi spese e di semplificare i processi di pagamento.

Una società di Travel Risk Management è in grado di tracciare il percorso ed il luogo esatto in cui si trovano i viaggiatori, quindi, in caso di emergenza, i consulenti riusciranno ad entrare in contatto e a fornire supporto in tempi brevi e, in caso di situazioni veramente gravi, cercheranno in tutti i modi di far tornare a casa i vostri dipendenti. Questo vi consentirà di proteggere al meglio chi lavora nella vostra azienda e dormire sonni più tranquilli, avendo la consapevolezza che essi possono usufruire di tutto il sostegno di cui avranno bisogno 24/7.

Se il personale effettua in autonomia la prenotazione dei propri viaggi scegliendo in modo indipendente dove alloggiare e come muoversi, come fate a sapere che essi stanno rispettando le politiche aziendali in merito ai viaggi? Una società di Travel Risk Management vi garantirà invece la totale applicazione delle vostre politiche di viaggio per vostro conto e vi fornirà costanti rapporti sulla conformità e le eccezioni in modo da poter vedere come sta procedendo il vostro business.