Per quanto concerne il mondo dei viaggi, oggigiorno, sul Web o anche sui social media, possiamo con facilità reperire informazioni sui Paesi che dobbiamo visitare.

Spesso, però, le informazioni che troviamo non sono particolarmente precise e talvolta nemmeno aggiornate. Se poi ragioniamo sul fatto che le informazioni servono alle aziende per preparare i viaggi d’affari all’estero per i propri dipendenti oppure per avere notizie su un determinato Paese o regione per scopi più ampi ed economicamente rilevanti allora quello che serve alle aziende è un sistema di informazioni preciso ed affidabile. Come è facilmente intuibile tutto ciò non può essere fornito da informazioni trovate in rete. Per avere notizie affidabili relative a motivi così importanti, come la sicurezza dei propri dipendenti in viaggio, ci si deve rivolgere ad organizzazioni attrezzate per lo studio e la ricerca delle informazioni e che professionalmente svolgono il lavoro di analisi e di verifica delle stesse.

Generalmente sono aziende che possiedono strutture in cui personale debitamente formato (sono esperti di geopolitica, analisti della sicurezza, della salute e medicale nonché esperti di gestione di eventi e crisi nelle regioni di competenza) elabora le informazioni per Paese o per regione, seleziona e verifica giornalmente le notizie utilizzando specifici software, avvalendosi anche di corrispondenti che forniscono notizie aggiornate sui luoghi sui quali vengono richieste informazioni e infine realizzano report dettagliati e personalizzati.

I dati ottenuti da queste analisi, permettono di costruire delle mappe aggiornate, con cadenza temporale, dei rischi per Paese. Ciò porta alla costruzione di una classifica delle città, ad esempio, più pericolose per terrorismo o criminalità e quindi vengono forniti consigli sul comportamento da tenere durante il viaggio in una determinata città oppure vengono indicate le zone da evitare di una città, come, ad esempio, per problemi di criminalità, ma anche perché in quel momento è in atto una manifestazione di protesta. Per ogni Paese viene redatta una classifica del livello di rischio che va da basso a estremo. Ciò può anche implicare che in un Paese è rischioso viaggiare per problemi di natura sanitaria o a causa di eventi naturali particolarmente gravi e non prettamente per implicazioni di tipo terroristico o di criminalità.